세금계산서 청구 영수, 그 차이는 무엇일까?
안녕하세요, 세금계산서를 청구나 영수를 해야 하는데 이게 처음하는 분들한테는 참 헷갈리는 개념입니다. 저의 경우는 자주 하는 업무가 아니다 보니까 할 때마다 청구와 영수가 헷갈렸습니다. 아마 이 글을 들어오신 분들도 청구와 영수의 차이가 헷갈려서 오신 분들이 계실 겁니다.
그래서 간단하게 세금계산서 청구와 영수 차이를 알아보겠습니다. 그리고 나서 어떻게 발행하는지에 대해서 함께 알아보겠습니다. 최대한 여러분들의 이해를 돕기 위해서 자세하게 적어보겠습니다.
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세금계산서 청구의 뜻
● 청구: 거래처에서 아직 우리 회사로 돈을 주지 않은 상태입니다. 돈을 아직 못 받았으니까, 당연히 돈을 달라고 말을 해야 겠죠? 그 때 돈을 주세요 하고 청구를 하는 것 입니다. 세금계산서 청구를 하게 되면 거래처 세금계산서에 얼마만큼의 돈을 내야 하는구나라고 알게 되고 입금 처리를 하게 됩니다.
세금계산서 영수의 뜻
● 영수: 이미 거래처에서 우리 회사에 돈을 준 상태를 말합니다. 청구보다 영수가 더 기억하기 쉽습니다. 예를 들어서 우리가 가게에서 물건을 가고 돈을 낸 다음에 어떤 걸 끊죠? 넵, 영수증을 끊습니다. 영수증은 우리가 가게에 물건에 대한 돈을 냈다는 증명서 같은 개념입니다. 그니까 이미 거래처에서 돈을 줬으니까, 거래처에 영수증을 끊어서 주는 개념인 거죠.
세금계산서 영수 청구하기
● <국세청 홈택스 홈페이지>로 들어가주세요. 바쁘신 분들을 위해서 위에다가 링크 걸어놓았습니다. 홈페이지에 들어왔다면 <전자(세금)계산서 현금영수증, 신용카드>를 눌러주세요.
● <전자(세금)계산서 건별발급>을 눌러주세요. 1번째 칸에 있습니다.
● 해당 창이 뜨면 당황하지 마시고 <확인> 버튼을 눌러주세요.
로그인 진행하기
● 여러분들이 하시는 방식으로 진행해주세요. 저는 예시로 <공동, 금융인증서>로 진행하겠습니다.
● 회사마다 인증하는 법이 다릅니다. 저의 경우는 usb로 인증을 했고, 제 동료는 PC에 깔려있는 인증서로 인증을 했습니다. 이거는 회사마다 혹은 사람마다 하는 방식이 다르니 미리 확인해주세요.
● <인증서>를 눌러주세요. 여러 개일 경우에는 어떤 인증서로 해야 하는지 꼭 확인해주세요.
● 그 인증서에 맞는 <패스워드>를 입력해주세요. 초보자가 자주 하는 실수 중에 하나가 캡스락을 열고 할 때가 있는데 소문자/ 대문자를 확인해주세요.
● <공급자>란을 확인해주세요. 내용이 잘 들어갔는지 확인해주세요.
기존 거래처에 영수 청구 진행하기
● <거래처 조회>를 눌러주세요. *새로운 거래처 진행을 원할 시에는 글 하단에 링크 걸어놓았습니다.
● <거래처번호 또는 거래처명>을 기입하고 <조회하기>를 눌러주세요.
● <거래처>를 선택한 다음에 <확인>을 해주세요.
● 공급받는자 란에 내용이 들어갑니다. 확인을 꼭 해주세요.
● <일 / 품목 / 공급가액>을 기입해주세요.
● <공급가액>이 헷갈리신 분들은 <계산>을 눌러주세요.
● <합계>란에 <부가세 포함> 금액을 넣어주세요. 즉, 총 영수또는 청구할 금액을 그대로 넣어주세요.
● 알아서 부가세 제외한 금액을 알려줍니다. 그 옆에는 부가세 10%에 해당 되는 금액이 나오고요.
세금계산서 청구, 영수 완료
● <일 / 품목 / 공급가액 / 세액>이 제대로 들어갔다면 <청구 또는 영수>를 눌러주세요.
● 세금계산서 청구 또는 영수를 체크했다면 아래 있는 <발급하기>를 눌러주세요.
이번 포스팅에서는 세금계산서 청구 영수의 차이에 대해서 간단히 알아본 다음에, 기존 거래처에 청구 영수 발행을 하는 법에 대해서 알아보았습니다.
만약에 여러분들께서 기존 거래처가 아닌 신규 거래처에 진행을 하길 원한다면 아래 링크를 클릭하고, 넘어간 포스팅에서 하단 부분을 확인해주세요. 신규 거래처에 영수 청구를 하는 법에 대해서 함께 작성해놓았습니다. 오늘 내용은 진짜 세금계산서를 처음 하시는 분들한테 꼭 도움이 되었으면 좋겠습니다. 다음에도 찾아뵙겠습니다.
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